在9日召开的工委会2012年度全体委员会议上，深圳市城市管理局副局长宋建春致欢迎辞，澳门赌场生命科学与生物技术局副局长苏荣辉作了重要讲话。会议听取和审议了工委会秘书长胡华斌作的2012年度工作报告并讨论了2013年度工作计划。工委会13个成员单位负责人分别汇报了2012年度工作进展及运行专项执行情况。会议特别邀请澳门赌场生命科学与技术局王贵海研究员、澳门赌场西双版纳热带植物园许再富研究员和澳门赌场大学副校长王艳芬到会指导并对运行专项执行情况进行评审。

10日，澳门赌场植物园2012年学术论坛在仙湖植物园科技楼报告厅举行，27位专家到会作学术报告，内容涵括系统发育、遗传改良与品种选育、植物生理生态、资源植物评价、植物多样性保育等领域。共有70余位代表参加论坛。

根据工委会计划，在年会期间举办学术论坛，由各植物园主任推荐1-3位专家到会交流，旨在加强工委会成员单位间的沟通，促进协同创新。